关于做好2020级转专业学生宿舍调整工作的通知
各二级学院:
为方便各二级学院学生管理工作的顺利开展,有效整合宿舍资源,做好2020级转专业学生宿舍调整工作,特制定《2020级转专业学生宿舍调整工作方案》。具体安排见附件,望各二级学院认真准备。
附件:
1.2020级转专业学生宿舍调整工作方案
2.2020级因转专业转入学生宿舍调整名单
3.2020级因转专业转出学生宿舍调整名单
4.转专业学生宿舍需集中调整登记表
学生处
二〇二一年三月三日
附件1
2020级转专业学生宿舍调整工作方案
一、工作目标
规范转专业学生宿舍调整程序,提高学生管理工作效率,方便二级学院学生教育管理工作开展,提升学生公寓管理服务水平。
二、组织机构
成立2020级转专业学生宿舍调整领导小组。
组 长:学生工作主管院长
副组长:学生处处长
成员:各二级学院书记
职 责:全面部署2020级转专业学生宿舍调整工作,确保各项工作有序进行。
三、宿舍分配原则
1.按班级、学院逐级优先的原则对本学院2020级转专业学生宿舍在名单上进行整合,调整。
2.空床位应尽量集中。空床位数等于房间总床铺数的按整间房间调整交回。
3.宿管科根据各二级学院整合空宿舍、空床位及上报转入学生名单,合理进行调配、安排。
4.转专业学生宿舍调整以二级学院为单位,不接受个人提出的相关申请。如二级学院未按规定时间向宿管科上报,学生处将视为该学院无转出、转入学生,不再受理该学院此类问题。
四、实施细则
1.3月9日12:00前,各二级学院成立转专业学生宿舍调整工作小组,并指定专人与宿管科进行协调。
2.3月11日16:00前,各二级学院统计、核实转入和转出学生名单,并根据转入学生人数和宿舍情况,完成名单上的整合、调整和上报(详见附件2、3、4,电子和纸质,其中纸质材料需系盖章确认,报闫芳芳处)。
3.宿管科3月12日根据各二级学院情况进行统筹调配并反馈。
4.3月15日—3月16日,各二级学院通知需调整宿舍学生并做好其思想动员工作。
5.3月17日13:00-15:00各二级学院完成需调整学生在宿舍管理系统上的调宿。
6.3月17日15:00-17:00各二级统一调整宿舍,主要负责人准时到位,组织、动员需调整学生(转出学生原宿舍钥匙由原学院收回)。
五、工作要求
1.高度重视,认真组织
各二级学院要高度重视,认真组织落实,确保转专业学生宿舍调整工作有序进行。
2.分工明确,责任到人
根据学院转专业学生宿舍调整方案,制定详细计划,细化流程,做到分工明确,责任到人。
3.把握节点,抓好落实
统筹安排,把握各时间节点,做好前期准备、宣传动员等工作,确保各项工作落实到位。
学生处
二〇二一年三月三日