为进一步提升服务效率,党政办公室于2025年3月12日启用会议室网上预约系统“公共资源预约系统”。该系统将为全校各单位提供更加便捷、高效的会议室预约服务。现将试运行相关事项通知如下:
一、系统启用时间
自2025年3月12日起,会议室网上预约系统上线运行,您可通过系统进行预约操作。
二、预约方式
PC端预约:访问网站([网址])https://pubres.zztrc.edu.cn/spa-v/#/main/home
公共资源预约系统:工号/学号登录,按照提示填入完整信息,完成预约。
移动端预约:进入企业微信,点击工作台,找到会议室预约系统。
三、预约流程
登 录:登录教工工号
选择会议室:根据需求选择相应的会议室类型及时间段。(如有页面不适配,请刷新页面即可)
填写信息:按要求填写相关信息并提交预约申请。
确认预约:提交成功后,平台系统通知您预约结果。
四、注意事项
请务必如实填写个人信息,确保预约信息准确无误。
如需取消或修改预约,请至少提前60分钟通过系统操作。
预约成功后,请按填写时间使用会议室并按时结束使用,逾期未到视为自动放弃。
如有疑问,可拨打电话:0371-61130020;或直接联系于少军老师(17685583388)。
五、特别提醒
网上预约系统为唯一预约渠道,自网上预约系统启用后不再接受临时预约,以免冲突。
系统试运行期间,如遇问题请及时反馈,我们将尽快优化完善。
感谢您的理解与支持!