关于规范党委会、校长办公会会议
议题材料的通知
全校各单位：
为进一步规范党委会、校长办公会会议议题材料，充分做好会前准备工作，切实提高党委会、校长办公会会议质量，根据《中共太阳成集团tyc7111cc委员会会议议事规则》《太阳成集团tyc7111cc校长办公会议议事规则》，经学校领导同意，现就规范议题材料相关事宜通知如下：
一、在充分论证、酝酿的基础上形成议题
各单位对拟提请党委会、校长办公会研究的事项，必须事先进行充分调研和论证，听取各方面意见，进行合法合规性审查和风险评估；对专业性、技术性较强的事项，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询；涉及学术事务的重要事项，应充分听取学术委员会等学术组织意见；事关师生员工切身利益的事项，应广泛听取师生员工意见。必要时，可召集相关部门进行专题研究。
二、在要素齐备、格式标准的基础上形成材料
（一）党委会、校长办公会议题材料包括：《上会议题审定表》（附件1、附件2）、议题材料正文及附件。
（二）各部门应按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等文件的要求，严格规范材料格式。（模板见附件3）。
（三）议题材料内容应突出重点，表述准确，简洁精炼，要素齐备。对于篇幅较长的，汇报部门应就议案的主要内容、主要观点、建议和意见做出高度概括，提炼出内容提要作为汇报材料，原文作为附件，以便审阅。
（四）经校长办公会研究后的议题，需提请党委会审定时，由汇报部门负责人事前与分管校领导沟通后根据党委会议事规则相关要求在校长办公会上明确提出。其中，对于原则通过的议题，需在提请党委会材料中写明“以上事项，经XX年第X次校长办公会讨论通过，现提请党委会审定”；对于提出修改完善意见的议题，需在提请党委会的材料中补充相关工作举措；对于未予通过的议题，不得提请党委会研究。
三、在流程规范、时间及时的基础上提交材料
（一）严格规范议题审批流程。拟提请党委会、校长办公会研究的事项，由相关部门准备上会材料并填写《上会议题审定表》，经广泛征求意见（包括法务意见）后，再提交相关部门会签及分管校领导审批，最后由党委书记（校长）审定上会议题。
（二）一事一报，一事一议。同一部门提交的多个议题，以及校长办公会讨论通过后提请党委会审定的多个议题，需按照一事一审批原则，分别按流程上报；经党委会、校长办公会研究，要求完善后再行上会的议题，需再次按流程上报。
（三）党政办公室根据工作安排提前一周将党委会、校长办公会召开时间通知各部门。相关部门应按流程及时准备会议材料。《上会议题审定表》及议题材料至少提前2个工作日交党政办公室。
附件：1.太阳成集团tyc7111cc党委会上会议题审定表
2.太阳成集团tyc7111cc校长办公会上会议题审定表
3.会议材料格式模板
党政办公室
2025年4月8日
附件1
太阳成集团tyc7111cc党委会上会议题审定表
提交部门： 提交时间：
议题名称 |
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内容概况 |
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提请会议 研究的问题 |
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议题申报 单位主要负责人签字 （盖章） |
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（备注：议题汇报人为单位主要负责人） |
联 系 人 |
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| 联系电话 |
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意见采纳情况（申报单位填写） |
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会办部门意见（会办部门即列席部门，同意或不同意） |
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法务意见 | （1.无意见2.如有意见，提出具体意见，议题申报单位是否采纳3.不需要法务意见则不填） |
分管校领导意见（同意或不同意） |
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党委书记 意见（同意或不同意） |
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（备注：此表正反打印，各环节流程履行后随同议题及相关材料于会前至少2天一并报送党政办公室）
附件2
太阳成集团tyc7111cc校长办公会上会议题审定表
提交部门： 提交时间：
议题名称 |
|
内容概况 |
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提请会议 研究的问题 |
|
议题申报 单位主要负责人签字 （盖章） |
|
（备注：议题汇报人为单位主要负责人） |
联 系 人 |
|
| 联系电话 |
|
意见采纳情况（申报单位填写） |
|
会办部门意见（同意或不同意） |
|
法务意见 | （1.无意见2.如有意见，提出具体意见，议题申报单位是否采纳3.不需要法务意见则不填） |
分管校领导意见（同意或不同意） |
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校长意见（同意或不同意） |
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（备注：此表正反打印，各环节流程履行后随同议题及相关材料于会前至少2天一并报送党政办公室）
附件3
党委会会议材料（模版）
关于xxxxxxxxxxxxx请示
(标题为方正小标宋，二号字,行距为最小值，0磅)（空一行）
学校领导：（顶格，仿宋，三号字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文为仿宋，三号；页边距上下30mm，左右27mm，行距30磅，每页22行，每行28字）
一、××××（一级标题用黑体，三号）
××××××××××
（一）××××（二级标题用楷体，三号）
××××××××××
1.××××（三级标题用仿宋，三号，加粗）
××××××××××
（空一行）
附件：1.××××××××（仿宋，三号，句尾不加标点）
2.××××××××（与上对齐）
（附件如为EXCEL表格，请保存为PDF格式提交，并在左上角标注附件顺序）
（空两行）
×××××××
2025年××月××日（右空四字）
（页码居中，小四，宋体）
校长办公会会议材料（模版）
关于xxxxxxxxxxxxx请示
(标题为方正小标宋，二号字,行距为最小值，0磅)（空一行）
学校领导：（顶格，仿宋，三号字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文为仿宋，三号；页边距上下30mm，左右27mm，行距30磅，每页22行，每行28字）
一、××××（一级标题用黑体，三号）
××××××××××
（一）××××（二级标题用楷体，三号）
××××××××××
1.××××（三级标题用仿宋，三号，加粗）
××××××××××
（空一行）
附件：1.××××××××（仿宋，三号，句尾不加标点）
2.××××××××（与上对齐）
（附件如为EXCEL表格，请保存为PDF格式提交，并在左上角标注附件顺序）
（空两行）
×××××××
2025年××月××日（右空四字）
（页码居中，小四，宋体）
